Uchwała nr 14
Uchwała nr 14 w sprawie regulaminu prowadzenia list członków okręgowych izb architektów
Pierwszy Krajowy Zjazd Izby Architektów uchwala w dniu 19 stycznia 2002 r regulamin list członków okręgowych izb architektów stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.
REGULAMIN
prowadzenia list członków okręgowych list architektów
Na podstawie art. 8 pkt. 13 , art. 31. pkt. 8 ustawy z dnia 15 grudnia 2000r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów (Dz. U. z 2001r. Nr 5 poz. 42), Zjazd uchwala co następuje:
Rozdział I
Przepisy ogólne
§ 1
- Regulamin określa zasady prowadzenia listy członków okręgowych izb architektów zwanej dalej listą. Listy członków okręgowych izb architektów prowadzą okręgowe rady izby.
§ 2
- Czynności związane z prowadzeniem listy mogą wykonywać przeszkoleni pracownicy okręgowych izb architektów pod nadzorem Sekretarza okręgowej rady izby.
- Miejscem prowadzenia i przechowywania listy jest siedziba okręgowej izby architektów.
§ 3
-
Lista członków okręgowych izb architektów zawiera:
- unikalny i niezmienny numer pozycji na liście;
- status członka Izby, tj. czynny, zawieszony, skreślony;
- dane osobowe, numer PESEL oraz NIP członka izby;
- dane adresowe członka izby;
- dane o wykształceniu i tytułach naukowych członka izby;
- dane o uprawnieniach budowlanych;
- informację o funkcjach pełnionych w organach samorządu zawodowego;
- informację o zawarciu obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej architektów oraz inżynierów budownictwa, a w tym: numer polisy, datę początku i końca okresu ubezpieczenia, oraz nazwę Towarzystwa Ubezpieczeniowego udzielającego ochrony ubezpieczeniowej.
-
Dane i informacje określone w ustępie poprzedzającym gromadzi się w formie:
- elektronicznej bazy danych;
- archiwum kopii dokumentów stanowiących podstawę dokonania wpisów lub zmian w liście.
Rozdział II
Forma prowadzenia listy i archiwum dokumentów
§ 4
- Lista członków okręgowych izb architektów prowadzona jest w formie elektronicznej bazy danych.
- Baza danych musi rejestrować: czas, chronologię, treść, podstawę zapisów na liście oraz osobę dokonującą zapisów.
- Krajowa Rada Izby Architektów może określić reguły dostępu do danych zawartych w liście.
- Kopię listy prowadzonej elektronicznie sporządza się na koniec dnia roboczego jeśli w liście były wprowadzane zmiany. Kopie list przechowuje się na nośnikach danych w bezpiecznym miejscu zgodnie z wytycznymi Krajowej Rady Izby Architektów.
- Niezwłocznie po zakończeniu miesiąca, kopię listy przekazuje się drogą elektroniczną do Krajowej Rady Izby Architektów. Krajowa Rada Izby może ustalić inny tryb i sposób przekazywania kopii listy.
- Odpowiedzialnym za archiwizowanie kopii list i ochronę przed nieuprawnionym dostępem w Krajowej Radzie Izby Architektów jest Sekretarz Krajowej Rady Izby.
§ 5
- Dokumenty stanowiące podstawę wpisu lub zmiany w liście gromadzone są w teczkach członków izby. Teczki przechowuje się w porządku alfabetycznym.
- Wszystkie dokumenty numeruje się odręcznie według kolejności wpisu do elek-tronicznej bazy danych. Numer umieszcza się w górnym prawym rogu doku-mentu. Dokumenty te muszą również zawierać potwierdzenie przyjęcia na stan tj. datę przyjęcia dokumentu i podpis osoby przyjmującej dokument.
Rozdział III
Wpis na listę
§ 6
- Przyjęcie w poczet członków okręgowej izby architektów potwierdza się wpisem na listę.
-
Wpisu na listę dokonuje się na podstawie:
- uchwały okręgowej rady izby powziętej na wniosek zainteresowanego;
- uchwały Krajowej Rady Izby, podjęte w trybie odwoławczym;
- decyzji Krajowej Rady Izby zgodnie z Art. 33 pkt 9 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budow-nictwa oraz urbanistów.
- W przypadku zmiany przynależności członka samorządu zawodowego archi-tektów, Sekretarz okręgowej rady izby do której członek został przyjęty ma obowiązek przekazać kopię uchwały o przyjęciu w poczet członków wraz z wnioskiem członka o skreślenie z listy okręgowej izby architektów do której po-przednio należał, niezwłocznie po podjęciu przez okręgową radę izby uchwały w sprawie przyjęcia w poczet członków. Sekretarz okręgowej izby architektów do której członek poprzednio należał po otrzymaniu dokumentów określonych w zdaniu poprzedzającym, przekaże Sekretarzowi okręgowej rady do której członek został przyjęty, dokumenty które stanowiły podstawę do wpisu na listę.
- Wpisu dokonuje się niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentów wymienionych w ust. 2.
Rozdział IV
Zmiany w liście
§ 7
-
Za zmiany na liście uważa się za jakiekolwiek zmiany w stosunku do pierwotnej treści zapisu, a w szczególności:
- zmiany danych osobowych i adresowych członka izby;
- zmiany danych o wykształceniu i tytułach naukowych członka izby;
- umieszczenie informacji dodatkowych;
- wykreślenie informacji.
-
Zmiany na liście mogą być dokonywane na podstawie:
- uchwały okręgowej rady izby;
- uchwały Krajowej Rady Izby;
- prawomocnego orzeczenia sądu dyscyplinarnego;
- prawomocnego orzeczenia Sądu Najwyższego;
- pisemnego wniosku członka izby w przypadku gdy wniosek dotyczy zmiany danych osobowych, danych adresowych lub informacji o wykształceniu i tytułach naukowych;
- informacji o obowiązkowym ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej członka izby przy czym informację tę okręgowa rada izby uzyskuje wyłącznie na podstawie oryginału lub kopii polisy ubezpieczeniowej, zaświadcze-nia ubezpieczyciela, pisemnego potwierdzenia zawarcia ubezpieczenia uzyskanego od pośrednika ubezpieczeniowego;
- Art. 42 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych ar-chitektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
- Skreślenie lub zawieszenie członka izby zmienia jego status.
- Informację o karze wykreśla się z urzędu z upływem terminu po którym następuje zatarcie wpisu o ukaraniu zgodnie z Ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów, inżynierów budownictwa oraz urbanistów.
- Zmian dokonuje się niezwłocznie jednak nie później niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentów wymienionych w ust. 2.
Rozdział V
Zmiana przynależności do okręgowej izby
§ 8
-
W przypadku gdy członek danej okręgowej izby architektów został członkiem innej okręgowej izby architektów skreślenia z listy dokonuje się po:
- otrzymaniu od zainteresowanego wniosku o skreśleniu z listy;
- otrzymaniu kopii uchwały w sprawie przyjęcia w poczet członków innej okręgowej izby architektów.
- Skreślenie z listy następuje z dniem podjęcia uchwały o przyjęcie w poczet członków.
- Czynności skreślenia dokonuje się niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 7 dni od dnia otrzymania dokumentów określonych w ust. 1.
Rozdział VI
Wydawanie zaświadczeń i publikacja listy członków
§ 9
- Okręgowa rada izby w ciągu 7 dni od daty wpisu na listę okręgowej izby architektów ma obowiązek wydać zaświadczenie o wpisie na listę członków.
- Zaświadczenie podpisuje Przewodniczący lub Sekretarz okręgowej rady.
- Aktualna lista członków izby (imiona i nazwisko) o statusie "czynny" winna być dostępna publicznie w Internecie. Za aktualizację listy odpowiada Sekretarz okręgowej rady izby.
- Krajowa Rada Izby może określić inny zakres publikowanych informacji, uprawnienia dostępu oraz miejsce i sposób publikacji danych z listy członków okręgowych izb architektów.
Rozdział VII
Wydawanie pieczęci
§ 10
- W ciągu 30 dni od daty wpisu na listę członków okręgowej izby architektów Sekretarz okręgowej rady izby wydaje członkowi izby pieczęć wykonaną wg wzoru określonego przez Krajową Radę Architektów.
- Pieczęć stanowi własność okręgowej izby architektów i podlega zwrotowi w przypadku zawieszenia lub skreślenia z listy członków.
- W przypadku utraty pieczęci w ciągu 7 dni od daty złożenia przez zainteresoanego wniosku o wydanie duplikatu i wniesienia przez niego stosownej opłaty Sekretarz okręgowej rady izby wyda nową pieczęć.
Rozdział VIII
Przepisy końcowe
§ 11
Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały.